Hedef kitle: e-Arşiv belgelerini ay sonunda müşavire hazırlayan eczane yetkilileri
Soru: e-Arşiv raporu gönderildiyse müşavire belge klasörü hazırlamama gerek var mı?
Evet, eczane ay sonu belge klasörünü yine hazırlamalıdır. e-Arşiv raporlama ile müşavirin dönemsel belge kontrolü aynı iş değildir. Raporlama, resmi sisteme aktarım sürecinin parçasıdır; müşavir teslimi ise eczanenin satış, iptal, itiraz ve dönem kayıtlarını anlaşılır biçimde paylaşmasını sağlar.
GİB e-Arşiv Kılavuzu, uygulama kapsamında düzenlenen belgelere ilişkin raporların Başkanlık sistemine aktarılmasının muhafaza ve ibraz ödevlerini ortadan kaldırmadığını açıkça belirtir (GİB e-Arşiv Kılavuzu). Bu nedenle “raporlandı” bilgisi, eczane içi belge düzeninin yerine geçmemelidir.
Uygulanabilir adımlar: Ay klasöründe `e-Arşiv` adlı ayrı bir bölüm bulundurun. Belgeleri dönem bazında toplayın, iptal veya itiraz olanlar için ayrı not ekleyin, rapor/aktarım bilgisi varsa bunu yalnız destekleyici açıklama olarak yazın. Müşavire “e-Arşiv raporu gönderildi” demek yerine hangi belgelerin hangi klasörde olduğunu belirtin.
Örnek: 2026 Ekim dönemi için `e-Arşiv` klasörü, belge dosyalarını ve `2026-10_earsiv-kontrol-notu.txt` dosyasını içerebilir. Notta raporlama durumu ve varsa sorunlu belge numaraları listelenir.
Bu düzen, EczaFatura ana rehberindeki ay sonu veri teslim yaklaşımını tamamlar.
Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, Türkiye.