Hedef kitle: e-Arşiv belgelerini kontrol eden eczane personeli ve müşavirle iletişim kuran yetkili
Soru: e-Arşiv iptal veya itirazı varsa müşavire nasıl bildirmeliyim?
Eczanede e-Arşiv iptal veya itiraz süreci, belgenin klasörden çıkarılması anlamına gelmez. Müşavirin doğru değerlendirme yapabilmesi için belge, işlem durumu ve kontrol tarihi birlikte aktarılmalıdır.
GİB’in e-Arşiv iptal, ihtar ve itiraz bildirim kılavuzu; e-Arşiv Fatura ve e-SMM belgeleri için iptal talebi, gelen iptal talebini onaylama/reddetme ve itiraz bildirim talebi gibi işlemleri ayrı başlıklarda açıklar (GİB e-Arşiv İptal/İtiraz Bildirim Kılavuzu). Bu nedenle müşavir paketinde “iptal edildi” gibi tek kelimelik açıklama yerine işlem türü ve durum yazılmalıdır.
Uygulanabilir adımlar: Ay klasöründe `İptal-İtiraz Notları` klasörü açın. Not dosyasında belge numarası, belge tarihi, karşı taraf, işlem türü, portalda görülen durum ve kontrol tarihini belirtin. Sonuçlanmamış bir işlem varsa “beklemede” yazın; kesinleşmiş gibi aktarmayın.
Örnek: `2026-10_earsiv_iptal-talebi_belge-no.txt` dosyasında “iptal talebi oluşturuldu, karşı taraf/onay durumu kontrol edilecek” gibi açık ifade kullanılabilir.
Bu içerik, ay sonu dosya teslim rehberine eklenecek not düzeninin ayrıntılı uygulamasıdır.
Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, Türkiye.