Hedef kitle: Gelen fatura kontrolünü yapan eczane personeli ve eczane sahibi
Soru: Ay bitmeden gelen e-Faturaları nasıl kontrol etmeliyim?
Eczanede gelen e-Fatura kontrolünü yalnız ayın son gününe bırakmak, eksik tedarikçi faturalarını ve bekleyen ticari fatura yanıtlarını geç fark ettirebilir. Daha sağlıklı yöntem, ay içinde kısa aralıklarla gelen kutusunu kontrol etmek ve ay sonu paketine yalnız doğrulanmış belgeleri açıklamalı şekilde almaktır.
Uygulanabilir adımlar: GİB e-Fatura Portalı kılavuzunda gelen faturaların zarf bazında veya fatura bazında listelenebildiği, zarf içeriğinde belge numarası ve türünün görüntülenebildiği belirtilir (GİB e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu). Eczane içinde kontrol sırası şöyle kurulabilir: belge tarihini dönemle karşılaştırın, tedarikçi unvanını alış kaydıyla eşleştirin, toplam tutarı kontrol edin, belge türünü not edin ve belgenin müşavire gönderilecek klasöre alınıp alınmadığını işaretleyin.
Örnek: Bir ecza deposu faturası portalda görünüyor ancak eczane stok kabul kaydında aynı belge yoksa, müşavire “yok sayın” denmemelidir. Bunun yerine `2026-10_eksik-kontrol.txt` dosyasına belge numarası, tedarikçi ve “mal kabul ile eşleşecek” notu yazılmalıdır.
Bu rehber, ay sonu e-Fatura dosya teslim rehberi ile birlikte kullanıldığında müşavir teslimini daha izlenebilir hale getirir.
Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, Türkiye.