Hedef kitle: Giden e-Fatura hazırlayan eczane personeli ve eczane sahibi
Soru: Taslak e-Faturalar ay sonunda kesin belge gibi gönderilmemesi için nasıl kontrol edilir?
Eczanede ay sonu dosyası hazırlanırken taslak, onaylanmış ve gönderilmiş belgelerin ayrılması önemlidir. Taslak bir belge müşavire kesin belge gibi iletilirse kayıt kontrolü gereksiz yere uzar ve eczane-müşavir iletişiminde belirsizlik oluşur.
GİB e-Fatura Portalı kılavuzunda, oluşturulan faturaların taslaklara kaydedildiği; alıcısına gönderilebilmesi için mali mühür veya elektronik imza ile onaylanması gerektiği açıklanır. Kılavuz ayrıca onaylanmış faturanın içeriğinde değişiklik yapılırsa mali mühür geçerliliğinin yitirileceğini belirterek gönderim öncesi kontrolün önemini vurgular (GİB e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu).
Uygulanabilir adımlar: Ay sonunda `Taslak-Kontrol` adlı geçici bir liste açın. Taslaklarda görünen her belge için alıcı, tarih, tutar ve düzenleme amacı kontrol edilir. Gönderilmeyecek taslaklar müşavir paketine alınmaz; gönderilecek olanlar ise yetkili kişi tarafından onay süreci tamamlandıktan sonra ilgili klasöre taşınır.
Örnek: SGK’ya düzenlenmesi planlanan ancak onaylanmamış bir taslak, `Giden e-Fatura` klasörüne konmamalıdır. Bunun yerine “taslak, onay bekliyor” notuyla eczane içi takipte tutulmalıdır.
Klasör teslim düzeni için ay sonu e-Fatura dosya teslim rehberi referans alınmalıdır.
Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, Türkiye.