Hedef kitle: Ticari fatura yanıtlarını kontrol eden eczane çalışanı ve eczane yetkilisi
Soru: Ticari e-Fatura kabul veya red işlemi varsa müşavire nasıl açıklama göndermeliyim?
Ticari e-Fatura yanıtları, ay sonu tesliminde özellikle karışıklık yaratabilir. Eczane, bir faturayı yalnızca “geldi” diye müşavire göndermek yerine, faturanın kabul/red durumunu ve varsa bekleyen yanıtı belge bazında açıklamalıdır.
GİB e-Fatura Portalı kılavuzunda ticari fatura senaryosu kullanılan faturaların kabul veya reddedilebildiği; gelen kutusunda fatura bazında inceleme yapılarak kabul ya da red adımlarının izlenebildiği açıklanır (GİB e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu). Bu nedenle müşavire yalnız PDF veya XML göndermek yeterli bir iş düzeni değildir; durum notu da gerekir.
Uygulanabilir adımlar: Ay klasöründe `Ticari Fatura Yanıtları` adlı küçük bir not dosyası oluşturun. Her satıra belge numarası, tedarikçi, belge tarihi, portalda görülen senaryo, verilen yanıt veya bekleyen işlem bilgisini yazın. Red gerekçesi varsa kısa ve ölçülü ifade edin; kesinleşmeyen konuyu kesin kayıt gibi sunmayın.
Örnek: `ABC Depo - 2026-10-12 - TICARIFATURA - kabul yanıtı gönderildi` şeklinde bir satır, müşavirin belgeyi yorumlamasını kolaylaştırır.
Bu çalışma, EczaFatura ay sonu teslim rehberindeki klasör düzenini tamamlayan bir kontrol notu olarak kullanılmalıdır.
Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, Türkiye.